Die Kostenrichtwerte von vor 2023 beschreiben die Realität der Individualentwicklung nicht mehr. Ein klar abgegrenztes Projekt lässt sich heute in wenigen Abenden im Dialog mit einem Code-Assistenten umsetzen; ein Vorhaben, das mehrere bestehende Systeme berührt, zählt weiterhin in Wochen, manchmal in Monaten. Was sich verändert hat, ist die Zeit für das Schreiben von Code – nicht die Zeit, die es braucht, um ihn zu integrieren, zu migrieren, zu prüfen und zu warten. So gehe ich dabei stufenweise vor, ohne Scheinzahlen.
Warum die Richtwerte von vor 2023 nicht mehr gelten
Fünfzehn Jahre lang liess sich das Argument, das fast jedes Software-Abonnement rechtfertigte, in einem Satz zusammenfassen: Ein eigenes Tool zu bauen, kostete Zehntausende Franken und Monate, mit einem nicht unerheblichen Ausfallrisiko. Dieses Argument beruhte auf einer Realität, die sich in den letzten achtzehn Monaten auf zwei unterschiedlichen Ebenen verschoben hat.
Die erste Veränderung betrifft das Schreiben von Code selbst. Entwicklungsassistenten verkürzen die Zeit zwischen einer Idee und ihrer funktionsfähigen Umsetzung radikal. Das behaupte ich nicht abstrakt: Ich habe FiscalDoc, meine lokale Anwendung zur steuerlichen Dokumentenablage, im Dialog mit einem Code-Assistenten gebaut, statt sie Zeile für Zeile zu programmieren – drei Abende für ein Tool, dessen Betriebskosten bei null geblieben sind. Der vollständige Bericht findet sich hier.
Die zweite Veränderung betrifft die eingebettete Intelligenz. Offene Modelle laufen inzwischen auf gängiger professioneller Hardware, ohne Aufruf einer nutzungsabhängig abgerechneten externen API. Was gestern noch ein Abonnement bei einem Cloud-Dienst erforderte, kann für einen wachsenden Teil der Anwendungsfälle lokal ausgeführt werden – was sowohl die Kostenfrage als auch die Frage der Datensouveränität verschiebt, die ich ausführlich in SaaS oder Individuallösung: Werkzeuge mieten oder besitzen in der Schweiz behandelt habe. Fünfzehn Jahre Verantwortung für digitale Budgets in grossen Organisationen haben mich gelehrt, einer einzelnen Zahl zu misstrauen, die genannt wird, bevor auch nur eine Frage gestellt wurde – das gilt heute noch mehr als früher.
Drei Stufen statt einer einzelnen Zahl
Ein seriöses Angebot beginnt nie mit einem Preis; es beginnt mit einer Stufe und wird dann verfeinert. Hier sind die drei Stufen, mit denen ich ein Gespräch einordne, bevor eine präzise Kalkulation folgt.
Das Projekt von wenigen Abenden. Ein klar abgegrenzter Bedarf, getragen von einer einzigen Person, die ihr Thema im Detail kennt, ohne Integration in ein Drittsystem und ohne mehrere gleichzeitige Nutzer. FiscalDoc ist das Beispiel dafür: wenige Abende im Dialog mit einem Code-Assistenten, und Betriebskosten, die nach dem Bau des Tools bei null geblieben sind. Diese Stufe existiert tatsächlich, bleibt aber im Unternehmenskontext selten – die meisten geschäftlichen Bedürfnisse betreffen mehrere Nutzer und mindestens eine Anbindung an ein bestehendes System.
Das Projekt von wenigen Wochen. Ein Fachtool, das ein ganzes Team für einen bestimmten Ablauf nutzt: eine gemeinsam genutzte Dokumentenablage, ein Steuerungs-Dashboard, die Automatisierung eines klar abgegrenzten internen Prozesses. Hier braucht es eine für mehrere Nutzer konzipierte Oberfläche, eine Testphase, die über die Fehlertoleranz einer Einzelperson hinausgeht, und oft eine einfache Integration in ein bereits vorhandenes Tool. Das Budget bewegt sich dann im Bereich von einigen Tausend Franken, exklusive MwSt., über einen Zeithorizont von Wochen statt Abenden.
Das strukturbildende Vorhaben. Ein Projekt, das einen Teil des Informationssystems ersetzt: mehrere Integrationen mit bestehenden Tools, Migration historischer Daten, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, mehrjähriger Wartungsplan. Diese Stufe bleibt ein echtes Grossprojekt, mit einem Zeithorizont von Monaten und einem Budget, das sich auf mehrere Zehntausend Franken belaufen kann, exklusive MwSt. Genau diese Art von Projekt ordne ich mit dem Entscheidungsraster kaufen oder abonnieren ein, im selben Zug wie die Einordnung meiner Individualprojekte.
Was nicht günstiger geworden ist: Integrationen, Migration, Qualität, Wartung
Die Zeit für das Schreiben von Code ist eingebrochen. Vier andere Posten haben sich hingegen nicht verändert – und sie bestimmen oft die tatsächliche Stufe eines Projekts.
Die Integrationen. Ein neues Tool mit der Buchhaltung, einem ERP-System oder einer Bank zu verbinden, erfordert das Verständnis der jeweiligen Schnittstellengrenzen, den Umgang mit Fehlerfällen und die dauerhafte Nachverfolgung ihrer Weiterentwicklung. Ein Code-Assistent beschleunigt das Schreiben dieser Verbindung; er verkürzt weder die Zeit für ihre Überprüfung noch die Anzahl der Drittsysteme, deren Verhalten sich Ihrer Kontrolle entzieht.
Die Datenmigration. Den Verlauf aus einem SaaS-Abonnement herauszulösen und in ein eigenes Tool zu überführen, setzt voraus, heterogene Formate zu bereinigen, Verknüpfungen zwischen Datensätzen wiederherzustellen und zu prüfen, dass keine Daten auf dem Weg verloren gehen. Diese Arbeit bleibt weitgehend manuell, unabhängig davon, wie schnell das neue Tool geschrieben wurde.
Die Qualität. Ein Tool, das für einen einzigen Anwendungsfall gebaut wird, verträgt kleine Unebenheiten, die man im Vorbeigehen korrigiert. Ein Tool, von dem mehrere Mitarbeitende, Kunden oder eine regulatorische Verpflichtung abhängen, verträgt diesen Spielraum nicht: Tests, Umgang mit Grenzfällen, Sicherheitsprüfung. Diese Sorgfalt lässt sich nicht abkürzen, nur weil die erste Version schnell fertig war.
Die Wartung. Ein eigenes Tool entwickelt sich mit dem Unternehmen weiter, genau wie ein Abonnement laufend Updates erhält. Der Unterschied liegt darin, wer den Aufwand trägt. Den Code zusammen mit eigenem, KI-gestütztem Wartungswerkzeug zu liefern, senkt diese Kosten langfristig, ohne sie zu beseitigen: Jemand muss weiterhin fähig bleiben, mit diesem Werkzeug zu arbeiten.
Von der Stufe zur Zahl
Keine dieser drei Stufen ersetzt eine echte Kalkulation: Es sind Grössenordnungen für ein erstes Gespräch, kein Tarif. Der Übergang von einer Stufe zu einer Zahl setzt voraus, zunächst die Frage geklärt zu haben, die der Kostenfrage vorausgeht – nämlich ob das Tool gebaut oder gemietet werden soll. Und für einen Teil der Unternehmenstools bleibt die richtige Antwort das Abonnement: Dazu stehe ich unmissverständlich in In welchen Fällen ist es richtig, sein SaaS zu behalten?. Diese Vorgehensweise – zunächst über Stufen, dann über Fragen – wende ich bei jedem Individualprojekt an, bevor auch nur eine Zeile geschrieben wird. Um diese Entscheidung in die Gesamtheit der digitalen Vorhaben eines Schweizer KMU einzuordnen, ist die vollständige Roadmap in Was muss ein Schweizer KMU 2026 angesichts der KI tun? festgehalten.
Wichtig in Kürze
— Die Kostenrichtwerte von vor 2023 gelten nicht mehr: Das Schreiben von Code hat sich zeitlich stark verkürzt – Integrationen, Migration, Qualität und Wartung nicht. — Drei Stufen ordnen ein erstes Gespräch ein: Projekt von wenigen Abenden, Projekt von wenigen Wochen, strukturbildendes Vorhaben – niemals eine blind genannte Einzelzahl. — Die tatsächliche Stufe entscheidet sich an dem, was sich nicht verändert hat: Anzahl der anzubindenden Systeme, Umfang der zu migrierenden Daten, Qualitätsanspruch, Wartungsaufwand.
FAQ
Ist ein Individualprojekt heute günstiger als ein SaaS-Abonnement? Das hängt vollständig von der Stufe und dem Zeithorizont ab. Bei einem klar abgegrenzten Bedarf und einem mehrjährigen Horizont wird die Individuallösung oft wettbewerbsfähig. Bei einem noch unklaren Bedarf oder einem kurzen Horizont bleibt das Abonnement in der Regel die günstigere Lösung.
Machen Code-Assistenten Entwickler überflüssig? Nein. Sie verändern die Geschwindigkeit, mit der ein klar formulierter Bedarf zu einem funktionsfähigen Tool wird – nicht die Notwendigkeit, die Architektur zu verstehen, die Qualität zu prüfen und das Ergebnis dauerhaft zu warten. Das Urteilsvermögen bleibt menschlich; die Ausführung hat sich beschleunigt.
Wie erkenne ich, in welche Stufe mein Projekt fällt? Zählen Sie die anzubindenden bestehenden Systeme, die Anzahl gleichzeitiger Nutzer und das Alter der zu übernehmenden Daten. Mehrere Verbindungen, rund zehn Nutzer oder ein mehrjähriger Datenbestand lassen ein Projekt in der Regel von der Stufe „Wochen" zur Stufe „strukturbildendes Vorhaben" wechseln.
Braucht es ein internes technisches Team, bevor man Individualentwicklung in Betracht zieht? Nicht zwingend, sofern der Dienstleister den Code im vollen Eigentum liefert, zusammen mit KI-gestütztem Wartungswerkzeug. Das Unternehmen bleibt dann autonom, ohne ein eigenes Entwicklungsteam einstellen zu müssen.
Wurde Ihnen schon einmal ein Angebot gemacht, ohne dass Ihre tatsächlichen Abläufe erfasst wurden? Die KI-Nutzungsdiagnose: sechzig Minuten, um Ihre tatsächlichen Abläufe zu erfassen, zu identifizieren, was eine Individuallösung verdient, was in SaaS bleibt und was gar keine KI braucht. Diagnose vereinbaren
Jérôme Deshaie ist CEO und Gründer von MCVA Consulting SA, einer KI-gestützten Agentur mit Sitz im Wallis. Fünfzehn Jahre im Dienst grosser internationaler Marken, heute direkt für Schweizer KMU tätig. Werdegang.